E-Mail Archivierung

Datenschutzgrundverordnung

Drei wichtige Bereiche der DSGVO

Auskunftsfähigkeit

Die E-Mail Archivierung ermöglicht durch integrierte Funktionen zum Suchen und Extrahieren von Daten, alle E-Mails und Dateianhänge, zum Beispiel zu einem Kunden oder Mitarbeiter, umgehend zur Einsicht bereit zu stellen. Durch diese Funktion ist ein Unternehmen gegenüber Dritten jederzeit auskunftsfähig und kann durch Zugriffsrechte und Protokolle wichtige Nachweise erbringen, wer wann welche E-Mails eingesehen hat.

Schutz der Daten vor Mit- und Einsichtnahme sowie Nachvollziehbarkeit

Die DSGVO verlangt, dass Daten und somit auch E-Mails, sowie deren angehängte Dokumente vor der Mit- und Einsichtnahme durch Unbefugte zu schützen sind. Archivierte Daten sollten dementsprechend verschlüsselt sein. Außerdem sollte der Kreis der zur Einsichtnahme Berechtigten auf ein Minimum begrenzt werden. Um eine lückenlose und ausführliche Nachvollziehbarkeit und Belegbarkeit der Tätigkeiten, auch e-Discovery genannt, innerhalb des Archivsystems sicherzustellen, sollte eine Archivierungslösung alle Änderungen und Zugriffe protokollieren.

Recht auf Vergessenwerden

Bestimmte personenbezogene Informationen und Dokumente sind unter Einhaltung gesetzlicher Fristen revisionssicher geschützt vor Löschung und Manipulation aufzubewahren. Demgegenüber gilt das „Recht auf Vergessenwerden“

Was haben wir zu bieten ?

Unsere E-Mail Archivierung

Auskunftsfähigkeit

Ermöglicht durch die integrierten Funktionen zum Suchen und Extrahieren von Daten alle E-Mails und Dateianhänge z.B. zu einem Kunden oder Mitarbeiter umgehend zur Einsicht bereitzustellen. Damit sind Sie gegenüber Dritten jederzeit auskunftsfähig und können wichtige Nachweise erbringen, wer wann welche E-Mails eingesehen hat.

Datensicherheit

E-Mails werden doppelt gespeichert bzw. gespiegelt (HARDWARE RAID). Tägliche verschlüsselte Datensicherung aller archivierten E-Mails auf einen anderen deutschen Server. E-Mails werden verschlüsselt (BLOWFISH) abgespeichert (Schutz der Daten vor (Mit-) und Einsichtnahme)

Recht auf Vergessenwerden

Aufbewahrungszeitraum nach gesetzlichen Fristen (max. 10 Jahre) - Automatische Löschfunktion

Serverstandort Deutschland

Wir garantieren zu 100% den deutschen Datenschutz. Alle unsere Kunden sind auf eigenen Server in Deutschland gehostet.

Nachvollziehbarkei

E-Mails werden beim Abspeichern mit einer digitalen Signatur versehen, um ihre Unversehrtheit prüfen beziehungsweise belegen zu können. Auditing-Möglichkeiten sind ebenso gegeben wie durchgängige Protokollierung

Eingehenden & ausgehenden E-Mails

Automatische Archivierung aller eingehenden & ausgehenden E-Mails

Zugriff von überall

Zugriff über Web-Browser von jedem internetfähigen Gerät


Unsere E-Mail Archivierung

Beim PREMIUM WebHosting-Tarif eine Domain kostenlos enthalten
Beim BUSINESS WebHosting-Tarif sind drei Domains kostenlos enthalten
Beim SSD-Shop WebHosting-Tarif sind fünf Domains kostenlos enthalten
Ein Tarifwechsel ist jederzeit möglich !!!
Jede weitere E-Mail Archivierung kostet pro Domain nur 5.00 €/mtl.

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